Ubisoft UK célèbre le partenariat et l'engagement de Level Up en faveur du bien-être

Célébration de notre engagement en faveur du bien-être et de notre partenariat avec Safe In Our World en tant que membre de la campagne " Level Up Mental Health".

Depuis 2018, Ubisoft Reflections et Ubisoft Leamington ont mis en place un programme de bien-être basé sur les quatre piliers que sont la sécurité, la sensibilisation, la prévention et le soutien. Pendant cette période, nous avons cherché à sensibiliser à la santé mentale au travail et aux facteurs qui contribuent à notre santé mentale au travail, et nous nous sommes engagés à fournir un soutien au bien-être aux membres de notre équipe, comme indiqué dans une nouvelle politique de santé et de bien-être. Par la suite, nous avons continué à mettre en place de nombreuses autres initiatives et nous avons participé à l'indice de bien-être au travail de Mind en 2020 afin de recevoir des informations précieuses qui nous aideront à continuer à développer notre programme. L'une des recommandations qui nous a été faite était de prendre un engagement externe en faveur de la santé mentale.

En septembre 2022, Ubisoft a rejoint la campagne Level Up de Safe In Our Worldpour montrer son engagement à soutenir le bien-être et à s'unir à d'autres employeurs de l'industrie pour sensibiliser à la santé mentale dans l'ensemble du secteur. Nos deux studios, Ubisoft Reflections et Ubisoft Leamington, ont travaillé avec Safe In Our World pour faire avancer notre programme de bien-être, partager les meilleures pratiques et sensibiliser l'ensemble de l'industrie des jeux au Royaume-Uni.

Voici quelques exemples de ce que nous avons réalisé depuis notre adhésion à Safe In Our World :

Lancement d'une formation interne sur la santé mentale

L'un des membres de notre équipe a suivi une formation pour devenir instructeur agréé de premiers secours en santé mentale auprès de MHFA England et a formé 50 membres de l'équipe et responsables dans nos studios depuis septembre 2022, ainsi que 10 membres de l'équipe d'Ubisoft CRC. Cette formation est en cours et se poursuivra cette année. En outre, notre instructeur MHFA est également devenu un champion de la pleine conscience par l'intermédiaire de Breathworks et a organisé des séances de pleine conscience en interne, ainsi que la création et l'organisation d'une séance de gestion de l'anxiété pour la Semaine de sensibilisation à la santé mentale 2023.

Recrutement de 20 nouveaux champions du bien-être pour apporter un soutien

Nous avions déjà une équipe de champions du bien-être avant de rejoindre la campagne Level Up, mais nous avons mené une autre campagne de recrutement en janvier 2023 et doublé notre équipe, qui est passée de 19 à 38 champions du bien-être, représentant toutes les familles de métiers et tous les niveaux d'ancienneté dans nos studios, et environ 10 % de notre population totale de studios. Nous pensons que 10 % est une norme qui permet une certaine souplesse dans le choix des personnes à qui les membres de notre équipe peuvent parler de leur santé mentale et d'autres questions liées au bien-être.

Proposer une formation complémentaire pour développer nos champions du bien-être

Tous nos champions du bien-être ont suivi une formation aux premiers secours en santé mentale, mais depuis que nous avons rejoint Safe In Our World, nous leur avons également proposé une formation d'ambassadeur du sommeil sur le lieu de travail par l'intermédiaire de The Sleep Charity, une formation sur la neurodiversité et la santé mentale par l'intermédiaire d'Expand the Circle, et une formation sur la perte et le deuil par l'intermédiaire de Cruse Bereavement Charity. Nos champions ont ainsi la possibilité d'approfondir leurs connaissances et leurs compétences en matière de soutien au bien-être et de se spécialiser dans certains sujets liés au bien-être qu'ils peuvent avoir un intérêt plus personnel à promouvoir.

Élargir notre assurance médicale privée pour y inclure la couverture de la dysphorie de genre

Nous soutenons nos employés transgenres et avons étendu notre couverture médicale à la dysphorie de genre - cette couverture comprend le diagnostic, les rendez-vous en santé mentale et les consultations en endocrinologie. Notre police d'assurance comprenait déjà un service de médecin généraliste virtuel, un service de physiothérapie, des consultations accélérées avec des spécialistes, une couverture psychiatrique et une option de thérapie de santé mentale Stronger Minds, et il est possible d'ajouter des personnes à charge si on le souhaite.

Partager plus de 50 histoires personnelles et articles de nos champions du bien-être

Nos champions du bien-être ont rédigé et partagé plus de 50 articles, dont beaucoup comprennent des témoignages personnels, sur des sujets tels que le stress financier, le deuil, la santé mentale maternelle, les méfaits de l'alcool, la prévention du suicide et bien d'autres encore.

Organisation de plus de 20 événements sur le bien-être, à la fois virtuels et sur place

Nous avons organisé des sessions de contrôle de la santé physique pour les membres de notre équipe afin qu'ils reçoivent des conseils individuels sur leur mode de vie de la part d'une infirmière praticienne. Nous avons également organisé une série d'événements sociaux sur le site avec nos champions du bien-être et 17 webinaires sur des sujets tels que la prévention du suicide, les troubles affectifs saisonniers, la santé des hommes, la santé des femmes, l'anxiété sociale et bien d'autres encore.

Élargir notre offre de bien-être financier

Nous avons lancé une nouvelle application de rémunération flexible, Openwage, pour aider notre équipe à couvrir les coûts à court terme. Nous avons également organisé plusieurs ateliers sur des sujets financiers, offert des déjeuners gratuits et élargi les options de petit-déjeuner, et poursuivi nos réunions individuelles sur les pensions avec des conseillers financiers.

Crédit : OpenWage

Participer à l'indice Mind Workplace Wellbeing Index 2023

Nous avons de nouveau participé à l'indice de bien-être au travail de Mind, en lançant l'enquête auprès des employés lors de la journée Time to Talk, en février 2023. Nous sommes heureux d'avoir reçu un Gold Award de Mind et deux de nos Wellbeing Champion Leads ont remporté conjointement le prix Wellbeing Champion dans le cadre des Mind's Employee Recognition Awards. Nous avons reçu des commentaires précieux que nous continuerons à étudier au cours de l'année à venir.

Lancement d'un espace bien-être sur chaque site

Nos deux sites disposent désormais d'une salle de bien-être. La salle de bien-être et la salle sensorielle du studio Reflections ont été conçues dans une optique de neuro-inclusion, avec un fauteuil à bascule, des lumières et des sons réglables, des pots à senteurs, des jouets qui bougent et bien d'autres objets qui peuvent être utilisés pour la stimulation ou la relaxation. Notre salle de bien-être à Leamington est en cours de réalisation et sera bientôt mise à jour.

Partager les meilleures pratiques du secteur

Nous avons participé à un podcast de Level Up pour parler de notre programme d'ambassadeurs du sommeil, nous avons donné une conférence sur le soutien au bien-être dans le développement de jeux lors de l'événement Ukie hub crawl à Newcastle upon Tyne, et nous avons rejoint un panel Safe In Our World pour le mois de la sensibilisation au stress en avril 2023. Nous avons également partagé un modèle d'évaluation des risques de stress et contribué à un article ce mois-là pour sensibiliser à la gestion du stress au travail.

Favoriser un lieu de travail inclusif

L'inclusion est la clé du bien-être et nous continuons à travailler dur pour créer un environnement totalement inclusif et favorable pour notre équipe. Les groupes de ressources pour les employés d'Ubisoft offrent un soutien par les pairs aux membres de l'équipe qui sont moins représentés. Nous avons lancé des sections locales d'UbiProud et de l'ERG sur la neurodiversité et nous prévoyons cette année de créer de nouvelles sections locales pour d'autres groupes de ressources pour les employés d'Ubisoft.

Nous sommes fiers d'être partenaires de Safe In Our World et espérons collaborer à de nombreux projets dans les années à venir et prendre part à des initiatives à l'échelle de l'industrie pour améliorer la santé mentale, sensibiliser le public et réduire la stigmatisation.